重要文档如何保护？学会这3招，文档安全提高90%！

日常工作和生活中，总有一些文件或信息不希望被人看到，比如公司的机密合同、商业报告、记录账号密码的文档等等。

那这些文档，该如何更好地保护呢？今天小编就教大家3招，快速提高文档安全性！

福昕办公

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第一招：批量加密

在福昕办公中，点击【保护】-【批量加密】，在弹出的【批量加密】设置窗中，点击【添加文件】上传需要同时进行加密的文件，最后点击【确定】即可。

上传完文档后，选中文档，点击【上移】/【下移】/【移除】，可调整文档顺序或直接删除文档。

第二招：敏感度

在福昕办公中，点击，【保护】-【敏感度】，即可使用敏感度标签对文档进行分类和保护。

如果还未登录AIP账号，则需要点击【连接到Microsoft Azure信息保护】并登录AIP帐户以获取敏感度标签的列表。

*福昕会员、福昕会员Pro不支持该功能。

第三招：隐藏数据

通过福昕办公，可以对文档中隐藏的隐私或敏感信息进行删除，包括元数据、嵌入的内容和附件、脚本、隐藏的图层等等。

在福昕办公中，点击【保护】-【隐藏数据】-【整理文档】，即可一次性删除PDF文件中的所有隐藏信息。

如果需要对隐藏信息进行选择后再删除，则点击【保护】-【隐藏数据】-【删除隐藏信息】，勾选需要进行删除的数据后点击【确定】即可。

以上就是今天小编跟大家分享的提高文档安全性的3种方式啦，有需要的小伙伴可以试试哦~

--- 常 见 问 题 ---

1.如何下载最新版福昕办公客户端？

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2.在下载或使用过程中遇到问题该如何解决？

如在下载和使用过程中遇到任何问题，请添加客服QQ：800802977寻求帮助（周一至周五：9:00-18:00）。