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信息化时代,PDF文档保密刻不容缓!

日期:2022-01-21

信息化时代,PDF是不是已经成为了你的办公功能的一个重要模块?作为重要文件的载体,你的PDF文档还安全吗?还没有任何密码保护措施?那么给你的PDF文档进行保密设置已经刻不容缓了!因为PDF本身没有加密功能,所以我们可能需要一个专业的工具来对PDF文档进行加密。说到PDF文档加密软件,小编首先推荐【福昕文档保护大师】——安全靠谱、简单易操作,更重要的是它还是免费的!具体要怎么做呢?现在小编就带你来看看吧!


信息化时代,PDF文档保密刻不容缓!


工具:福昕保护大师,点击此处下载

一、下载安装到本地电脑后,直接打开软件,选择文件上传即可。


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二、文件上传后,可以根据具体需求,自由勾选需要设置的功能:回执、水印、预览、数据权限、页眉页脚、有效期,然后点击下一步。


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三、设置数据权限

点击“数据权限”,可以选择是否允许复制、是否允许打印,还可以设置修改数据权限,分为高级、中级、初级。

高级:对文档内容进行删改,签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释

中级:签署已存在的签名域,修改表单内容,增删改注释

初级:签部署已存在的签名域,修改表单内容


信息化时代,PDF文档保密刻不容缓!


四、设置完所有添加保护选项后,点击下一步,就来到选择加密方式及格式页面。

1.在这里可以选择生成链接,存在云端,不怕丢失,也可以生成本地文档保存在本地电脑。

2.可以选择不设密码、普通密码,以及专人专码。

3.全部设置完,点击“生成保护”。


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五、被保护的文档已两种形式存在。

生成链接。被设置保护的文档存在云端,只需要把链接或微信小程序码分享给出去即可。


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2. 生成本地文档。被设置保护的文档存在本地电脑,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕阅读器打开阅读。


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以上就是福昕文档保护大师全部使用技巧啦,欢迎教大家使用。