电子文档一直以来被广泛应用
数字时代和紧密互联的经济增加了电子
文档的价值、重要性和用途
93%
的人离不开文档
PDF文档的
数量达25亿
90%
的人离不开PDF文档
90%
的人认为PDF将继续以
当前程度甚至更大程度
地被广泛使用
内容对商业至关重要
文档是企业的DNA,帮助企业不断进步和发展,发
挥重要的企业职能。文档应用最广泛的领域有:
31%
日常的业务沟通
22%
客户服务与支持
45%
法律合同和协议
26%
教育培训
34%
报价、投标和
招标书回函
22%
财务规划
预测与报告
未来将继续受到广泛应用
83%
认为随着业务的高速发展和相互间的
紧密联系,人们要创建、共享和管理
更多的文档
因业务发展需要导致文档需求上升的主要因素
42%
需要记录和规范流程、政策和规章条例等
33%
业务的扩展,合作伙伴和订单的增加
32%
文档定稿前不断更新版本
26%
对文档的规范和监管力度加大
企业以及文档安全受到了哪些挑战
84%
的人对文档安全表
示担忧
各类企业在文档方面受到的
主要挑战和困扰
31%
为重建丢失的文档耗费大量时间精力
36%
因使用了错误的文档版本导致风险或其他问题
59%
因存放不当,造成文档搜索困难,浪费宝贵时间
对文档跟踪的强烈需求
77%
的人认为可以在任何地方跟踪到PDF的收发、阅读
和位置情况很有意义。
需要跟踪文档的几大理由
52%
秉承诚信、
信任和审
计追踪的
原则
44%
确保符合相
关规定、法
规和管控
38%
删除文档流
转中发现的
过期或不正
确的文档
36%
在文档流
转中保护
知识产权
和数字资
产
34%
更好地管控
哪些用户查
看和修改文
档
最需要的PDF功能
36%
通知用户文档已更新
54%
检索文档
36%
跟踪哪些用户在打开和
编辑文档
54%
更新文档
本文数据来自一篇名为“Dealing with Document Deluge and Danger”的报告,该报告针对全球500多名专业人士进行调查得出。由互联PDF的开发商福昕软件主办,Business Performance Innovation (BPI) Network公司发表。