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如何完成文件分类整理?怎么自动整理不同文件?
为什么要把文件夹分类管理?想要电脑文件自动分类需要什么工具?想要电脑文件自动分类,你可以使用一些专门的工具。这些工具能够根据文件的名称、大小、类型或者创建时间等信息,自动将文件移动到相应的文件夹中。但问题在于,这些工具可能无法理解文件的具体内容,有时候会把文件分错类别。那要如何完成文件分类整理?怎么自动整理不同文件?一起来看看专业的文件分类工具吧。
如何完成文件分类整理?
今天要和大家推荐的是福昕PDF编辑器,很多人不理解为什么要推荐一款PDF编辑器,因为它最近新出的文件管理功能很专业。福昕PDF编辑器在分类电脑文档方面显得尤为出色,甚至是完成文件密级分类。它不仅能够识别文件的基本属性,还能通过OCR技术识别文件内容,从而实现更智能、更准确的文件分类。
第一步:打开软件
在【福昕PDF编辑器】官网,下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了,点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。
第二步:完成分类
在导入文件后,点击右边的“操作”,还可对文件进行重命名、移动、批量处理、分类和打标签等设置。这里也可以直接选中多个来处理文档的分类。
怎么整理文档?文件整理方式有几种?答案是非常多,但是如果大家还没有选到心仪的工具,不妨试试福昕PDF编辑器,她提供了直观的用户界面和灵活的设置选项,使得分类规则的定制变得简单易行。最后,它还支持多种文件格式,包括PDF、Word、Excel等,这意味着你可以在一个平台上管理几乎所有类型的文档。
如果您对软件/工具使用教程有任何疑问,可咨询问客服:s.xlb-growth.com/0UNR1?e=QsjC6j9p(黏贴链接至微信打开),提供免费的教程指导服务。
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