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文件整理软件可以用福昕么?怎么用软件分类文档?
工作中有哪些文档需要使用到分类规整功能呢?只要是那种需要经常查找、经常使用的文档,都需要进行分类规整。比如说啊,咱们的项目报告,那可是咱们的心血之作,得好好保存起来。还有会议记录,那可是咱们开会的时候讨论的内容,以后还得拿出来参考呢。财务报表、合同、策划书这些就更重要了,那可都是咱们公司的机密文件,得好好保管。那文件整理软件可以用福昕么?怎么用软件分类文档?今天就来学习一下福昕PDF编辑器是如何完成文档分类的吧。
文件整理软件可以用福昕么?
谁说PDF编辑器只能编辑PDF文档的?虽然市面上根据文件名称自动归类的软件很多,但是今天要和大家推荐的是福昕PDF编辑器。它的分类功能强大而灵活,可以根据咱们的需求自定义分类规则。咱们可以根据自己的项目、部门、日期等等来创建文件夹和子文件夹,把文档归类整理得井井有条。
第一步:打开软件
在【福昕PDF编辑器】官网,下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了,点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。
第二步:完成分类
在导入文件后,点击右边的“操作”,还可对文件进行重命名、移动、批量处理、分类和打标签等设置。这里也可以直接选中多个来处理文档的分类。
想要搞定多个文档的自动分类?电脑文件分类软件就选福昕PDF编辑器,除了快速分类之外,它还支持批量操作,咱们可以一次性把多个文档进行分类整理,大大提高了工作效率。还有啊,它的搜索功能也非常强大,咱们只需要输入关键词就能快速找到所需的文档。这样一来,咱们就不用担心找不到文件的问题了
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