文档太多了要怎么处理？当时要通过各种工具来完成文档归类了。那归档文件的整理原则是什么?为什么文档需要被分类?归档文件的整理原则啊，说白了就是得让文件好找、好管，还得能长期保存。你想啊，文件要是乱七八糟地堆在一起，找起来多费劲啊，说不定哪天就找不着了。所以啊，咱们得有个整理原则，把文件都归置得整整齐齐的。下面一起来看看怎么分类归纳文档？

归档文件的整理原则是什么？

上面已经和大家说明了归档文件的整理原则，那要怎么操作呢？文档自动归类的方法有很多，不过今天要和大家推荐的是一款特别的工具：福昕PDF编辑器，一款支持PDF编辑也支持文档管理的办公软件。来看看怎么操作吧。

第一步:打开软件

在【福昕PDF编辑器】官网，下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了，点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。

第二步:完成分类

文档再多也不怕，只要用文件分类管理工具福昕PDF编辑器，我们就可以轻松完成文档分类管理，不管是Word、Excel、PPT或者是其他格式文档，都可以通过不同的分类标准来完成文档的分类归纳，而且还可以通过福昕PDF编辑器的文件柜功能来隐藏和给文档加密。当然PDF文档的编辑也是少不了的功能。

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