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整理文件可以用福昕么?福昕怎么整理文档分类?
文档分类有哪几种类型?咱们平时在工作中遇到的文档,种类多得数不胜数,什么项目报告啊、会议记录啊、财务报表啊,还有合同啊、策划书啊,简直让人眼花缭乱。为了方便管理,咱们得把这些文档分门别类,才能够更高效的工作。不过分类的方法多种多样,可以根据项目来分,也可以根据日期、部门、重要性等等来分。比如说,咱们可以把所有关于某个项目的文档都放在一个文件夹里。或者呢,咱们也可以按照日期来分,把同一个月份或者同一年份的文档放在一起。那具体要怎么操作呢?整理文件可以用福昕么?一起来看看福昕怎么整理文档分类。
公司文件管理分类用什么工具?
文件分类的标准有很多,那根据文件名称自动归类文件怎么弄?自然是要用工具来弄啦,今天要和大家分享的是福昕PDF编辑器的文档分类功能,不仅可以根据名称分类还可以根据文档类型、时间以及其他标准来分类。
第一步:打开软件
在【福昕PDF编辑器】官网,下载安装【福昕PDF编辑器】到自己的电脑上。安装完成后就可以看到首页的工作台了,点击【左上角工作台】-【导入文件/从文件夹导入】。
第二步:完成分类
在导入文件后,点击右边的“操作”,还可对文件进行重命名、移动、批量处理、分类和打标签等设置。这里也可以直接选中多个来处理文档的分类。
总之,想要工作做得好,文件的分类少不了,而想要轻松的完成文档的分类,福昕PDF编辑器少不了,这款工具不仅支持我们完成PDF文档的编辑,而且在文档分类上也做的很好,能够快速根据不同的需求来完成文档的分类,并且还支持文档加密、文件夹加密以及文档搜索等功能,超级方便的。
如果您对软件/工具使用教程有任何疑问,可咨询问客服:s.xlb-growth.com/0UNR1?e=QsjC6j9p(黏贴链接至微信打开),提供免费的教程指导服务。
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