福昕办公教程

如何处理无法在PDF文件夹中查找文件的情况？如何利用ai 查找pdf文件？在工作中我们经常会在电脑中保存各种文件，当文件过多时我们可以使用文件夹中搜索功能，可以帮我们快速找到需要的文件。但是，当领导急需某份文件而我们又不确定它位于哪个文件夹时，尤其是在PDF文件夹中无法找到它，不用担心，我们可以使用福昕办公中的ai检索功能。可以智能检索所有在电脑中打开过的文件。那么在不能查找的pdf文件夹中要何进行关键字操作呢？下面我们一起来了解一下吧。

如何利用ai 查找pdf文件？

福昕办公文件雷达功能，可以一站式搜索桌面、钉钉、微信、QQ、浏览器、邮箱等应用接收的文件，只要是在电脑中打开过的文件，都会默认在电脑中留下痕迹，而福昕办公文件雷达智能检索功能可以讲这些文件智能分类。那么具体要如何操作呢？下面我们一起来了解一下吧。

第一步：设置文件雷达区域

打开安装好的福昕办公后，点击右上角的设置图标。在文件雷达中打开此电脑正在使用的文件来源。

第二步：打开【智能搜索】

点击上方的【智能搜索】功能、即可在右侧进行关键字查找功能。

第三步：输入关键词进行搜索

在右边智能搜索处，在最下面输入我们文件中的关键词。就可以找到所有有关的文件啦，包含pdf、word、ppt、excel等文件格式。并且还会显示保存的时间后，对于我们来说，使用时可以更加的准确知道是不是自己想找的。最后，只要双击对话挂框中的文件，即可进行浏览文件内容啦。

总之，学会使用ai 智能查找文件可以帮助我们省去大量的查找文件的时间。以上就是福昕办公如何使用ai智能搜索的具体操作步骤啦，福昕办公除此之外，还支持我们对找出的文件进行后续的操作，如pdf编辑、文件格式转换、pdf加水印等功能。